Dla wielu pracowników szkolenie BHP to pierwsze spotkanie z nowym miejscem pracy. A dla pracodawcy – obowiązek, którego nie można pominąć. Ale warto spojrzeć na to szerzej. Dobrze zorganizowane szkolenie to nie tylko spełnienie wymagań prawa. To inwestycja w porządek, bezpieczeństwo i dobre relacje w zespole.
Jak wygląda cały proces krok po kroku? Co trzeba przygotować? I o co zadbać, żeby wszystko było zgodne z przepisami, ale też praktyczne i wartościowe? Oto krótki przewodnik.
- Kiedy trzeba przeprowadzić szkolenie?
Zgodnie z Kodeksem pracy, każdy nowy pracownik musi przejść szkolenie BHP przed dopuszczeniem do pracy. Niezależnie od tego, czy chodzi o zatrudnienie na etat, zlecenie, praktykę czy staż – obowiązek jest taki sam.
Nie można go przesunąć „na później”, nie można go pominąć ani zastąpić oświadczeniem. Bez aktualnego szkolenia BHP osoba nie powinna rozpocząć żadnych czynności.
- Z czego składa się szkolenie BHP?
Szkolenie wstępne ma dwa główne elementy:
- Instruktaż ogólny – obejmuje podstawowe przepisy prawa pracy, zasady udzielania pierwszej pomocy, procedury ewakuacyjne oraz ogólne zagadnienia z zakresu bezpieczeństwa.
- Instruktaż stanowiskowy – dopasowany do konkretnego stanowiska i warunków panujących w danym miejscu pracy. Pokazuje realne zagrożenia, sposób obsługi maszyn, zasady stosowania środków ochrony indywidualnej.
Część ogólną można dziś zrealizować zdalnie – np. przez platformę e-learningową EKOFIT. Natomiast część stanowiskowa zawsze odbywa się „na żywo”, w miejscu, gdzie pracownik rzeczywiście będzie pracować.
- Kto prowadzi szkolenie?
Szkolenie może prowadzić wyłącznie osoba z odpowiednimi kwalifikacjami – najczęściej specjalista BHP. W przypadku instruktażu stanowiskowego, często jest to bezpośredni przełożony pracownika, który został do tego przeszkolony. Instruktaż stanowiskowy zawsze przeprowadza pracodawca lub osoba kierująca
- Jak wygląda dokumentacja?
Po zakończeniu szkolenia sporządza się kartę szkolenia BHP oraz odpowiednie wpisy w rejestrach. Pracownik podpisuje potwierdzenie zapoznania się z zasadami bezpieczeństwa i przepisami.
To nie tylko formalność. W razie wypadku ten dokument może być jednym z kluczowych dowodów, że firma dochowała należytej staranności.
EKOFIT zapewnia komplet dokumentów po każdym szkoleniu – wszystko przygotowane zgodnie z przepisami i gotowe do przechowywania w aktach osobowych.
- Szkolenie okresowe – co dalej?
Wstępne szkolenie to dopiero początek. Każdy pracownik musi regularnie przechodzić tzw. szkolenie okresowe, którego częstotliwość zależy od stanowiska:
- co 1 rok – dla stanowisk szczególnie niebezpiecznych,
- co 3 lata – dla stanowisk robotniczych,
- co 6 lat – dla pracowników biurowych i administracyjnych.
Wiele firm korzysta z przypomnień i systemów automatycznych – EKOFIT oferuje m.in. wsparcie w prowadzeniu harmonogramów szkoleń i pilnowaniu terminów.
Dobrze zaplanowany i profesjonalnie przeprowadzony proces szkolenia BHP to nie tylko obowiązek. To element, który wpływa na atmosferę pracy, poczucie bezpieczeństwa i gotowość pracowników do reagowania w trudnych sytuacjach.
Jeśli zależy Ci na tym, żeby szkolenie naprawdę miało sens – EKOFIT wie, jak je przygotować. Rzetelnie, przystępnie i bez zbędnego stresu.